Введение машиночитаемых электронных доверенностей для подписи документов организации - База знаний ПЭК ЭКО
В связи с экономической ситуацией - уточняйте актуальность цен по телефону горячей линии 8 (995) 220-70-16
8 (995) 220-70-16

Пн - Пт с 8:00 до 18:00

Соответствие международным стандартам

Соответствие международным стандартам

Официальный член торгово-промышленной палаты

Новая система документооборота с помощью обмена машиночитаемыми электронными доверенностями

Бухгалтерия
Введение электронных машиночитаемых доверенностей через блокчейн-платформу ФНС России, преимущества новой технологии документооборота и сроки обязательного применения.

Недавно такие организации как Федеральная нотариальная палата и Федеральная налоговая служба подписали общий документ - дорожную карту, которая была создана с целью проверки новой технологии по обмену и передаче электронных машиночитаемых доверенностей через блокчейн-платформу ФНС России. Данный документ свидетельствует о том, что в ближайшее время создадут отдельный узко в сети реестров блокчейн, который работает совместно с системой ЕИС нотариата.

Сама по себе машиночитаемая доверенность представляет собой документ электронного формата, в котором прописаны официальные полномочия работника подписывать документы организации в различных информационных базах и системах.

Процесс практической проверки новых технологий запущен ФНС еще в сентябре 2021 года. Однако сейчас ФНС решила продлить действие эксперимента по введению машиночитаемый доверенности до конца 2022 года. Продление связано с принятием ФЗ № 443, где прописано, что новая система должна быть введена в январе 2023 года.

Какие преимущества имеет новая технология документооборота через платформу ФНС?

  • Повысится эффективность и степень защищённости оборота доверенностей;
  • Повысится удобство обращения граждан к нотариусу;
  • Упростится процедура выдачи доверенности в цифровом формате, а именно - не будет необходимости в личной УКЭП нотариуса при оформлении машиночитаемой доверенности. Нотариус сам ее удостоверит с помощью обычной электронной подписи;
  • Значительно уменьшатся риски ошибок и нарушений законодательных требований к оформлению нотариальной доверенности;
  • Исходя из пункта выше, уменьшится количество оспариваемых сделок, которые уже были совершены;
  • Устранят недочеты и недостатки, которые имели место при бумажном документообороте, при этом электронные документы, поступающие от нотариусов, будут эффективнее, быстрее и качественнее обрабатываться;
  • Упростится осуществление юридических действий или предоставление юридических услуг в электронном виде, они будут доступны большего количества участников благодаря единому формату МЧД;
  • Исчезнут вероятности и риски совершения действий по отмененным или утратившим свою силу доверенностям;
  • Увеличится скорость проверки актуальности статуса доверенности - теперь получить информацию о статусе можно будет моментально, причём каждой из сторон взаимодействия.

Выдача электронных доверенностей ведется с 1 марта 2022 года, однако только с 1 января 2023 года согласно N 63-ФЗ «Об электронной подписи», как уже было сказано выше, их применение будет считаться обязательным.

Наверх

Cкидка 10%